Работа: секретарь в Мытищах, 5 вакансий

Обязанности:

работа с ПК; сканирование документов , форматирование PDF , jpg файлов .1с отчётность —- приветствуется, секретарь - работа с документами

Требования:

знания ПК , работа со сканером ,1 с,

Условия:

​​​​​​​режим с 9 до 17

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста на должность Секретаря на ресепшен, который готов присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие компании, занимающейся продажей и обслуживанием высокотехнологичной дорожно-строительной техники.

Вам предстоит:

• приём и распределение телефонных звонков,
• обработка входящей/исходящей корреспонденции,
• встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков,
• помощь в организации совещаний и переговоров,
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц),
• прием,

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)

- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;

- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;

- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;

- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;

- Планирование бюджета и оформление

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)

- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;

- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;

- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;

- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;

- Планирование бюджета и оформление

...